在數(shù)字時(shí)代,不僅企業(yè)需要通過軟件機(jī)器人來降低成本和提高效率,基層工作者也迫切需要軟件機(jī)器人來提高辦公效率和服務(wù)水平。
近年來,中國(guó)政府部門的信息建設(shè)取得了很大進(jìn)展,但在基層實(shí)踐中仍存在一些問題,特別是信息系統(tǒng)的重疊,不僅增加了基層采購(gòu)的負(fù)擔(dān),而且給信息共享和安全帶來了障礙和風(fēng)險(xiǎn)。
如何減負(fù)信息化建設(shè)中的基層政采?
編報(bào)單位登錄地方政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng),填寫數(shù)據(jù),并向同級(jí)財(cái)政監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。財(cái)政監(jiān)管機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中接收各采購(gòu)單位報(bào)告的數(shù)據(jù),匯總后逐級(jí)上報(bào)財(cái)政部,這其中涉及大量數(shù)據(jù)遷移、復(fù)制粘貼等操作。
有些地方由于基層人力資源不足,往往導(dǎo)致采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)。而且一旦將數(shù)據(jù)集中到季末輸入,不僅工作量巨大,集中填寫也會(huì)出現(xiàn)登錄困難、網(wǎng)頁(yè)不顯示、無法保存等現(xiàn)象。
使用博為小幫軟件機(jī)器人就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)填報(bào),自動(dòng)完成跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集、分類、輸入等操作,可以幫助基層采購(gòu)人員在日常工作中處理繁瑣、重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表生成,提高效率,釋放人力,讓基層人員有更多的時(shí)間專注于更有價(jià)值的工作。
如地方采購(gòu)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報(bào)機(jī)器人,可以自動(dòng)登錄地方政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng),填寫網(wǎng)頁(yè)上相應(yīng)內(nèi)容的信息;填寫后,還可以自動(dòng)提醒手動(dòng)檢查操作。
用軟件機(jī)器人代替手動(dòng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的自動(dòng)輸入,避免信息輸入過程中容易出現(xiàn)的人為錯(cuò)誤,提高基層政府采購(gòu)信息基層政府采購(gòu)信息采購(gòu)工作質(zhì)量,幫助基層單位做好政治采購(gòu)管理工作。