各行業(yè)的信息化,讓各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與平臺(tái)在各政企單位中上線應(yīng)用,為工作與管理帶來(lái)了便捷性的同時(shí),也產(chǎn)生大量的軟件操作類的工作,而數(shù)據(jù)錄入則是其中產(chǎn)生的、需要耗費(fèi)大量時(shí)間精力的工作之一。
如:政務(wù)服務(wù)工作中,需要將辦件信息填入委辦局業(yè)務(wù)系統(tǒng)與政務(wù)服務(wù)外網(wǎng);醫(yī)務(wù)人員需要將核酸檢測(cè)、傳染病等信息上報(bào)到上級(jí)平臺(tái);基層扶貧工作人員需要將貧困家庭和人員信息輸入國(guó)家扶貧系統(tǒng);酒店相關(guān)人員要實(shí)時(shí)將OTA訂單信息,填入酒店管理系統(tǒng)……
如何完成這些需求各異的數(shù)據(jù)錄入工作?
目前,在沒(méi)有開(kāi)放接口的情況下,用的最多的方法就是靠人工“搬運(yùn)”數(shù)據(jù),即相關(guān)人員從Excel表格或者其他軟件系統(tǒng)中,把要錄入的數(shù)據(jù)逐條復(fù)制粘貼到上報(bào)系統(tǒng),看似很簡(jiǎn)單可行的方法,不僅占用了大量人力,也經(jīng)常出現(xiàn)少報(bào)、重報(bào)、信息不全、信息不準(zhǔn)確、上報(bào)不及時(shí)等諸多問(wèn)題,加重了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)。
如果遇到傳染病爆發(fā)的特殊時(shí)期,上報(bào)的傳染病數(shù)據(jù)量大,要保證數(shù)據(jù)上報(bào)及時(shí),常規(guī)性的加班是少不了的。
目前,用博為小幫軟件機(jī)器人將軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集出來(lái),并自動(dòng)化地批量填到指定軟件系統(tǒng),深受政企單位的青睞。
相關(guān)人員只需要將要錄入的數(shù)據(jù)表格整理好,根據(jù)業(yè)務(wù)流程和規(guī)則配置好數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)化流程,機(jī)器人就能自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的流程,自動(dòng)執(zhí)行命令,將數(shù)據(jù)逐條填入執(zhí)指定系統(tǒng),操作準(zhǔn)確迅速。