以加油站為切入點(diǎn)，軟件機(jī)器人助力能源行業(yè)數(shù)字化
石油企業(yè)作為能源行業(yè)的重要部分，數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為企業(yè)發(fā)展中的必修課。目前，石油企業(yè)大多是集成品油、天然氣、非油品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)于一體的綜合服務(wù)商，下轄地級(jí)子和分公司眾多，所屬便利店和加油站更是數(shù)不勝數(shù)。
小編就以石油業(yè)的銷(xiāo)售最下游——加油站為例，聊聊如何通過(guò)博為小幫軟件機(jī)器人提升加油站資金運(yùn)營(yíng)的效率。
目前，石油公司一般是實(shí)行站級(jí)核算，就是以加油站、便利店為最小核算單位，對(duì)收入和成本進(jìn)行歸集，而站級(jí)資金監(jiān)管則通過(guò)財(cái)務(wù)人員每日清賬（銷(xiāo)售商品與資金收款核對(duì)）來(lái)實(shí)現(xiàn)。
即加油站每天將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，生成銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表上繳站級(jí)資金。財(cái)務(wù)人員在每日賬戶(hù)資金到賬后，通過(guò)審核銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)，匹配各銀行、第三方支付的交易流水，核對(duì)站級(jí)資金是否及時(shí)足額到賬，并完成財(cái)務(wù)清賬，實(shí)現(xiàn)資金閉環(huán)管理。所以，每個(gè)站級(jí)網(wǎng)點(diǎn)每天都必須做大量的清賬工作。
而加油站作為油品銷(xiāo)售企業(yè)的終端環(huán)節(jié)，是資金回籠的主要渠道，但因?yàn)槭艿赜蚍植紡V、網(wǎng)點(diǎn)眾多、員工素質(zhì)參差不齊等客觀(guān)因素的影響，其資金監(jiān)管也是油品銷(xiāo)售企業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
另外，雖然已針對(duì)加油卡充值、加油、便利店銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)建立了各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資金監(jiān)管系統(tǒng)，但因?yàn)橘Y金結(jié)算方式多樣、資金到賬時(shí)間不同等原因，資金監(jiān)管系統(tǒng)對(duì)賬一直需要依靠財(cái)務(wù)人員的手工操作，工作量大、效率低下且容易出錯(cuò)。
所以，利用博為小幫軟件機(jī)器人則成為解決資金管理問(wèn)題的可行解決方案。
通過(guò)模仿工作人員在電腦上的操作過(guò)程，按照預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)業(yè)務(wù)流程，尤其適合大量重復(fù)的、基于規(guī)則的業(yè)務(wù)，將人工操作轉(zhuǎn)變成自動(dòng)完成。
如果將軟件機(jī)器人應(yīng)用于加油站的資金清賬業(yè)務(wù)，則可以實(shí)現(xiàn)資金清賬全流程自動(dòng)化，對(duì)于財(cái)務(wù)工作效率與資金監(jiān)管效果都有非常大的幫助。
具體如下：
將軟件機(jī)器人部署在資金監(jiān)管系統(tǒng)，它能按照預(yù)先設(shè)定的路徑，自動(dòng)輸入賬號(hào)、密碼登錄指定系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、網(wǎng)銀對(duì)賬等多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)），采集并提取指定的目標(biāo)數(shù)據(jù)，獲取網(wǎng)點(diǎn)編碼、應(yīng)繳差異余額、到賬差異余額等清賬元素，在根據(jù)確定好的清賬規(guī)則自行判斷，勾選符合清賬規(guī)則的記錄，最后點(diǎn)擊清賬按鈕完成清賬并保存清賬結(jié)果。另外，對(duì)于不符合清賬規(guī)則的記錄，機(jī)器人則不予清賬。
當(dāng)然，石油企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求，確定軟件機(jī)器人應(yīng)用的具體清賬流程和操作節(jié)點(diǎn)。這里小編也可以提供一些適用場(chǎng)景供參考，如資金監(jiān)管系統(tǒng)銀行卡明細(xì)導(dǎo)入、清賬查詢(xún)及處理、ERP記賬查詢(xún)及處理、生成到賬明細(xì)、差異處理、第三方到賬勾選、銀行卡匯總拆分、資金池記賬及維護(hù)、日志管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。
相信通過(guò)軟件機(jī)器人的引入，在完善資金監(jiān)管與提升資金管理效率將會(huì)有不錯(cuò)的表現(xiàn)。