某股票交易清算機(jī)構(gòu)主要為從事股票期權(quán)交易的交易所提供發(fā)行、擔(dān)保、登記、清算、結(jié)算業(yè)務(wù)。
該機(jī)構(gòu)每天都要清算大量的期權(quán)和期貨合約,涉及到很多工作環(huán)節(jié),對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高。近幾年,該機(jī)構(gòu)開始嘗試通過使用軟件機(jī)器人改進(jìn)清算業(yè)務(wù)流程。
使用之前:
1.財務(wù)清算人員需要每天從電子郵件中獲取上市公司的資產(chǎn)信息,并根據(jù)國家(地區(qū))進(jìn)行數(shù)據(jù)分類。必要時,他們還需要轉(zhuǎn)換語言。這個過程繁瑣、重復(fù)、耗時、費(fèi)力,效率低下。
2.員工手動統(tǒng)計數(shù)據(jù),將清算后的數(shù)據(jù)上傳到指定系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)量大,人為錯誤經(jīng)常發(fā)生。
使用之后:
1.軟件機(jī)器人自動從設(shè)定的電子郵件中提取關(guān)于股票清算的電子郵件,通過OCR識別技術(shù)從PDF、JPG等格式中提取數(shù)據(jù)信息,并對多種語言進(jìn)行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換。
2.軟件機(jī)器人替員工根據(jù)字段和公式統(tǒng)計清算信息,匯總數(shù)據(jù)并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,最后由負(fù)責(zé)人確認(rèn)數(shù)據(jù)。
使用效果
通過軟件機(jī)器人,該機(jī)構(gòu)的員工解放了重復(fù)繁瑣的工作,將專業(yè)知識應(yīng)用于更多的技術(shù)工作,不僅提高了業(yè)務(wù)效率,縮短了業(yè)務(wù)處理時間,而且有效地避免了人為錯誤,提高了合規(guī)性。