日前,各地行政審批局紛紛聘用“智能員工”——博為軟件機器人,上崗即刻進行信息提取歸集、數(shù)據(jù)比對審核等工作,解決在政務(wù)信息化過程中存在的互聯(lián)互通難、數(shù)據(jù)資源共享難和業(yè)務(wù)協(xié)同難的“三難”問題,在審批服務(wù)創(chuàng)新升級和政務(wù)服務(wù)提質(zhì)增效方面實現(xiàn)新突破。
“數(shù)字員工”如何開展工作?
從博為軟件機器人部署實施經(jīng)驗來看,推進審批“全流程”提質(zhì)增效,多在“智能比對、自動公示、跨網(wǎng)采集、無感審批”等4個層面。
1、智能比對,提升數(shù)據(jù)查詢效率
使用軟件機器人實現(xiàn)智能審閱文檔,對受理資料進行初步審核,以自動智能檢索代替人工比對。
以建筑及房地產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)審核為例,該業(yè)務(wù)流程需要對大量專業(yè)技術(shù)人員的社保、職業(yè)資格情況進行查詢。
部署前,需要審批人員根據(jù)人員姓名以及身份證號,來回切換至少五個網(wǎng)站和系統(tǒng)中依次查詢相關(guān)信息,人工操作重復(fù)度高,任務(wù)繁重、效率低下。
部署后,軟件機器人即可根據(jù)業(yè)務(wù)流程,自動登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),代替人工錄入身份證號,自動查找社保及職業(yè)資格情況,自動生成結(jié)果臺賬,工作人員即時查看。查詢50個人員信息,軟件機器人僅需5分鐘,人工查詢則需要1小時以上,審批效率成倍提高。
2、自動公示,提升文本生成效率
運用軟件機器人與OCR、NLP等AI技術(shù)的應(yīng)用,在制證環(huán)節(jié)自動提取企業(yè)材料中的關(guān)鍵信息,自動錄入模板,形成批復(fù)及證照。
以環(huán)評為例,整個環(huán)節(jié)需要三次公示,每次公示都需要工作人員重復(fù)提交上傳項目信息,耗時耗力。
應(yīng)用軟件機器人,則可以針對公示的時間節(jié)點和內(nèi)容屬性,在建設(shè)項目基礎(chǔ)信息表和項目環(huán)評報告文本中精準提取公示信息,自動生成標準文本,內(nèi)容生成由之前的30分鐘壓縮到1分鐘。
3、跨系統(tǒng)采集,提高數(shù)據(jù)共享水平
軟件機器人實現(xiàn)自動切換網(wǎng)絡(luò),根據(jù)需求跨系統(tǒng)跨網(wǎng)采集有效信息。
以水土保持為例,對于征占地面積在0.5公頃以上5公頃以下的項目,企業(yè)提交申請后,審批人員需要對材料的真實性進行審查,無誤后打印紙質(zhì)版批復(fù)文件,簽章發(fā)放。
軟件機器人可以自動采集外網(wǎng)企業(yè)提報的報告表文本,對專家簽字與省專家?guī)爝M行智能對比,根據(jù)征占地面積對水土保持補償費進行核實,并依據(jù)專家意見提取有效信息在綜合應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)自動生成電子批復(fù),企業(yè)可自行下載,實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨網(wǎng)互通應(yīng)用。
4、無感審批,提升政務(wù)服務(wù)體驗
“無感審批”是一種新的智慧政務(wù)服務(wù)模式,在政務(wù)信息數(shù)據(jù)共享互認互用的基礎(chǔ)上,運用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù),構(gòu)建政務(wù)服務(wù)智能立體感知體系,實現(xiàn)對企業(yè)群眾辦事需求的精準預(yù)判、即時感知、定向推送和智能處置,免費快遞審批證件批文。
整個過程無需主動申請、無需提交材料、無需來回跑腿,全程可查可追溯,讓企業(yè)群眾在“無感體驗”中辦成事。
如水土保持方案審批材料內(nèi)容多,辦理流程繁瑣,軟件機器人結(jié)合OCR和NLP等AI技術(shù)能力,提取申報表中的專家意見、專家簽名、企業(yè)簽章、承諾書內(nèi)容等關(guān)鍵信息,自動進行比對、核驗(要素齊全且符合審批條件,1-2分鐘即可審批通過),將人工從重復(fù)低價值的操作中釋放,實現(xiàn)審批自動化,提高審批效率,讓辦事群眾和企業(yè)成為智慧政務(wù)服務(wù)的受益者。