自動開具發(fā)票、自動審批采購單據(jù)……軟件機器人為企業(yè)采購業(yè)務流程提速

信息技術的高速發(fā)展，推動企業(yè)的數(shù)字化轉型，其中以軟件機器人為代表數(shù)字工具，逐步被應用到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，利用軟件機器人提升企業(yè)生產過程和業(yè)務管理的智能化、自動化水平。

而作為企業(yè)重要環(huán)節(jié)的采購，不僅在管理工作中占據(jù)著極為重要的地位，加上企業(yè)采購形式多樣性，且采購環(huán)節(jié)涉及大量的數(shù)據(jù)處理、表單制作等工作，存在供應商集中管理難、手工操作效率低、票據(jù)繁多對賬混亂等，需要企業(yè)投入大量人力和時間。

基于以上問題，不少企業(yè)啟用博為小幫軟件機器人，共同挖掘智能化業(yè)務場景，解決業(yè)務工作中重復、機械、繁瑣的任務，以提升企業(yè)投資與商采工作的時效性。

博為小幫軟件機器人具備靈活性高、兼容性強、部署周期短等特點，能及時響應企業(yè)業(yè)務需求的特性，它能模擬工作人員，自動完成日常耗時的數(shù)據(jù)比對、單據(jù)處理、報表制作等重復規(guī)律的工作任務，從而在大幅提升業(yè)務流程效率的同時，降低人為因素導致的錯漏問題，讓業(yè)務流程實現(xiàn)自動化，為企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標。

以商采部的采購審批機器人為例。

在使用軟件機器人前，負責審批單據(jù)的人員每天需要登錄OA系統(tǒng)，將未審批單據(jù)信息進行匹配處理，光這項工作就需要3個人花費近4小時才能完成。通過上線軟件機器人，實現(xiàn)自動登錄賬號并獲取未審批集采單，機器人在根據(jù)物料編碼和物料名稱與用戶提供的物料信息表進行匹配，匹配一致則自動完成審批，不一致則退回，整個業(yè)務效率提升近10倍。

另外，軟件機器人在自動開票中的表現(xiàn)也非常出色。以往收到訂單，財務人員需要手動錄入開票信息，手動輸入耗時長、易出錯，遇到業(yè)務量大甚至免不了加班。軟件機器人則實現(xiàn)了開票流程自動化，開票人員只需將填寫數(shù)據(jù)整理到指定表格，機器人則可以自動將信息填入開票軟件并完成開票，大幅縮短了開票時間、提高開票準確率。

目前，博為小幫軟件機器人作為敏捷、智能的數(shù)字員工，已在政務、銀行、能源、醫(yī)療、電信等多個行業(yè)領域上崗，并發(fā)揮不可替代的作用。接下來，我們也將持續(xù)深入探索更多業(yè)務場景。